Kuvendi është organi më i lartë i FBBFK-së, ku klubet anëtare vendosin për politikën e Federatës. Kjo rregullore përcakton si përgatitet dhe thirret Kuvendi, si drejtohen seancat, si miratohen vendimet dhe si mbahen procesverbalet. Ajo u miratua nga anëtarët e Kuvendit në mars 2023.
Rregullorja u intereson para së gjithash klubeve anëtare, përfaqësuesit e të cilave marrin pjesë dhe votojnë në Kuvend.
Çka përmban
- Detyrat kryesore: përgatitja dhe thirrja e Kuvendit, drejtimi i mbledhjeve, miratimi i vendimeve, informimi dhe procesverbalet.
- Rregulloret që i miraton vetë Kuvendi: për punën e Kuvendit, të Këshillit Mbikëqyrës dhe të Bordit Ekzekutiv.
- Pjesëmarrësit: anëtarët e Kuvendit, përfaqësuesit e institucioneve të sportit dhe të Komitetit Olimpik të Kosovës, mysafirët dhe media; seanca mund të mbahet edhe me dyer të mbyllura.
- Përgatitja e seancave nga kryetari dhe sekretari i përgjithshëm, me materiale të shqyrtuara nga Bordi.
- Rendi i ditës: e propozon kryetari pas miratimit në Bord; anëtarët mund ta plotësojnë dhe Kuvendi e miraton në seancë.
- Thirrja e Kuvendit me iniciativë të kryetarit ose të anëtarëve; për Kuvend të jashtëzakonshëm kërkohen dy të tretat e anëtarëve me të drejtë vote.
- Ftesa me shkrim, me datën, orën, vendin dhe rendin e propozuar të ditës.
- Drejtimi i seancës nga kryetari dhe masat për ruajtjen e rendit.
- Kuorumi: më shumë se gjysma e anëtarëve (50% + 1).
- Kohëzgjatja e seancës dhe e diskutimeve, si dhe hyrja në fuqi.
Për klubet dhe sportistët
- Çdo anëtar i Kuvendit ka të drejtë të propozojë plotësimin e rendit të ditës, duke e arsyetuar propozimin.
- Rregullorja mund të ndryshohet vetëm nga Kuvendi.