Skupština je najviši organ FBBFK, u kojem klubovi članovi odlučuju o politici Federacije. Ovaj pravilnik utvrđuje kako se Skupština priprema i saziva, kako se vode sednice, kako se usvajaju odluke i kako se vode zapisnici. Usvojili su ga članovi Skupštine u martu 2023.
Pravilnik je pre svega od interesa za klubove članove, čiji predstavnici učestvuju i glasaju u Skupštini.
Šta sadrži
- Glavni zadaci: priprema i sazivanje Skupštine, vođenje sednica, usvajanje odluka, informisanje i zapisnici.
- Pravilnici koje usvaja sama Skupština: o radu Skupštine, Nadzornog odbora i Upravnog odbora.
- Učesnici: članovi Skupštine, predstavnici sportskih institucija i Olimpijskog komiteta Kosova, gosti i mediji; sednica se može održati i zatvorena za javnost.
- Priprema sednica od strane predsednika i generalnog sekretara, sa materijalima koje je razmotrio Upravni odbor.
- Dnevni red: predlaže ga predsednik nakon odobrenja Upravnog odbora; članovi ga mogu dopuniti, a Skupština ga usvaja na sednici.
- Sazivanje Skupštine na inicijativu predsednika ili članova; za vanrednu Skupštinu potrebne su dve trećine članova sa pravom glasa.
- Pismeni poziv, sa datumom, vremenom, mestom i predloženim dnevnim redom.
- Vođenje sednice od strane predsednika i mere za održavanje reda.
- Kvorum: više od polovine članova (50% + 1).
- Trajanje sednice i rasprava, kao i stupanje na snagu.
Za klubove i sportiste
- Svaki član Skupštine ima pravo da predloži dopunu dnevnog reda, uz obrazloženje predloga.
- Pravilnik može da menja samo Skupština.